Kun Magnic 365 on aktivoitu verkkotunnuksellesi, sähköposti (Push), kalenteri, yhteystiedot ja muistutukset synkronoituvat automaattisesti:

• iPhone & iPad (iOS): Valitse Asetukset → Apit → Mail → Mail-tilit → Lisää tili → Microsoft Exchange. Syötä sähköpostiosoitteesi ja valitse Kirjaudu sisään. Syötä salasanasi – valmista!
• Android (Gmail-sovellus / Samsung Mail): Valitse Lisää tili → Exchange ja Office 365. Syötä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
• Jos puhelin kysyy palvelinta (esim. ulkoinen verkkosivusto): Syötä palvelimeksi mail.magnic.com, portti 443 (SSL/TLS) ja käyttäjätunnukseksi koko sähköpostiosoitteesi (jätä "Toimialue/Domain"-kenttä tyhjäksi).

Siirtyminen IMAPista Exchangeen on täysin turvallista eikä vaadi viestien siirtämistä, sillä sekä IMAP että Exchange lukevat samaa postilaatikkoa palvelimellamme:

• Yksikään viesti ei katoa, kun poistat IMAP-tilin laitteesta: Kaikki sähköpostit ja kansiot ovat tallessa palvelimella (mail.magnic.com). Kun poistat vanhan IMAP-tilin puhelimesta, palvelimelta ei poistu mitään.
• Samassa puhelimessa tai tabletissa – poista vanha IMAP-tili ensin: Poista vanha IMAP-tili puhelimen tiliasetuksista ennen kuin lisäät tilin uudelleen Microsoft Exchange -tilinä. Muuten saat tuplailmoitukset jokaisesta viestistä tai ilmoituksen "Tili on jo lisätty".
• IMAP-tietokoneet ja Exchange-puhelimet toimivat 100 % rinnakkain: Sinun ei tarvitse muuttaa kaikkia laitteita kerralla! Tietokoneen perinteinen IMAP (esim. Thunderbird tai Mac Mail) ja puhelimen Exchange toimivat yhtä aikaa – puhelimessa luettu tai poistettu viesti päivittyy heti tietokoneelle.
• Huomioi perinteisessä PC-Outlookissa: Jos olet tallentanut vanhassa IMAP-tilissä kalenterimerkintöjä tai yhteystietoja paikallisiin "(Vain tämä tietokone / This computer only)" -kansioihin, vie ne varmuuskopioon ennen IMAP-profiilin poistamista Outlookista.

Magnic Mail Trace -lähetysseurannan avulla (integroitu suoraan Magnic 365 -työtilaan ja Roundcube-webmailiin) näet reaaliajassa jokaisen lähetetyn ja saapuvan sähköpostin tarkan kulun palvelinklusterissamme (ha1 / ha2):

• Varmennettu toimitustodistus (250 2.0.0 OK): Haluatko varmistaa, että tärkeä lasku tai tarjous meni perille? Avaa Mail Trace -seurantanäkymä, jolloin näet tarkan aikaleiman, TLS-salauksen, vastaanottavan palvelimen (MX) ja kuittaustunnuksen – voit kopioida virallisen toimitustodistuksen yhdellä klikkauksella.
• Selkeä syy estetyille viesteille ja roskapostille: Näet suoraan SPF-, DKIM- ja DMARC-tarkistusten tulokset sekä Rspamd-roskapostipisteet selkokielellä.
• 1 klikkauksen roskapostin opetus sekä valko- ja mustalistaus: Jos tärkeä viesti on ohjautunut roskapostiin, klikkaa Ei roskapostia suoraan seurantanäkymässä – suodatin oppii viestin luotettavaksi (learn_ham) ja siirtää sen välittömästi Saapuneet-kansioon. Verkkotunnuksen pääkäyttäjä voi myös hallita valko- ja mustalistoja sekä käyttäjäkohtaisia lukuoikeuksia.

Jos verkkosivustosi on Magnicin palvelimella, automaattinen Exchange-määritys (Zero-DNS Autodiscover) toimii suoraan ilman DNS-muutoksia. Jos verkkosivustosi (verkkotunnuksen A-tietue) on ulkoisella palvelimella, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Vaihtoehto A (Suoraan puhelimessa ilman DNS-muutoksia): Syötä puhelimen Exchange-asetuksissa Palvelin (Server) -kenttään mail.magnic.com.
• Vaihtoehto B (Automaattinen tunnistus DNS-tietueilla): Lisää seuraavat kaksi tietuetta verkkotunnuksesi nimipalvelimelle (DNS):
  1. SRV-tietue: Nimi: _autodiscover._tcp • Prioriteetti: 0 • Paino: 0 • Portti: 443 • Kohde: autodiscover.ha.magnic.com.
  2. CNAME-tietue: Nimi: autodiscover • Kohde: autodiscover.ha.magnic.com.

Perinteiseen IMAP/SMTP-yhteyteen tietokoneilla, puhelimissa tai järjestelmissä käytetään aina seuraavia suojattuja asetuksia:

• Saapuvan postin palvelin (IMAP): mail.magnic.com • Portti: 993 • Salaus: SSL/TLS
• Lähtevän postin palvelin (SMTP): mail.magnic.com • Portti: 465 (SSL/TLS) tai 587 (STARTTLS)
• Käyttäjätunnus: Koko sähköpostiosoitteesi (esim. nimi@yritys.fi)
• Salasana: Henkilökohtainen sähköpostisalasanasi
• Lähtevän postin todennus: Tulee olla päällä samoilla tunnuksilla kuin saapuva posti.

Webmail, jaettu kalenteri, yhteystiedot sekä Magnic 365 -työkalut (mukaan lukien Mail Trace -lähetysseuranta) löytyvät suoraan Roundcubesta osoitteesta mail.magnic.com (kalenterinäkymän avaat vasemmasta valikosta tai suoraan osoitteesta mail.magnic.com/?_task=calendar). Salasanan vaihtaminen: kirjaudu osoitteeseen mail.magnic.com, valitse Asetukset → Salasana ja tallenna uusi salasana. Muista päivittää salasana myös puhelimeesi ja sähköpostiohjelmiisi.

Tuotantopalvelimemme toimivat moderneissa eurooppalaisissa konesaleissa (EU) maantieteellisesti replikoiduilla HA-palvelimilla kahdennetulla sähkönsyötöllä ja nopealla NVMe RAID -tallennustilalla. Saapuva sähköposti suodatetaan redundantin Antispam.fi-klusterimme kautta, jossa on 10 päivän automaattinen puskurointi (spooling). 100 % eurooppalainen tietosuoja ja GDPR-yhteensopivuus.

Järjestelmä suorittaa automatisoidut varmuuskopiot joka yö. Kaikki tiedostot, MySQL-tietokannat ja postilaatikot salataan ja peilataan off-site toiseen maantieteelliseen konesaliin vähintään 30 päivän säilytysajalla. Palvelinympäristöä valvotaan automaattisesti, ja henkilökohtainen asiantuntijatuki palvelee arkisin toimistoaikana (ma–pe klo 08–17) suoraan kokeneiden järjestelmäasiantuntijoiden toimesta.